Az Okostábor táboraira való jelentkezésekre és hírlevél-küldésre és ezen weboldalon található "sütikre" vonatkozó adatkezelési tájékoztatója
1. Az adatkezelők
Szanyi Roland EV. az Okostábor üzemeltetője (a továbbiakban mint: Okostábor)
Székhely: 1163 Budapest, Margit utca 69.
Postacím: 1163 Budapest, Margit utca 69.
E-mail: info@okostabor.hu
Telefon: +3670 / 286 6969
Honlap: www.okostabor.hu
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Okostábor minden munkatársa tudatában van annak, hogy mekkora felelősséget jelent a személyes adatok kezelése és védelme. Munkánkat úgy végezzük,
– hogy ilyen adatokat csak a szolgáltatásaink nyújtásához mindenképpen szükséges mértékben, módon és ideig kezeljünk,
– és hogy az adatok folyamatosan magas színvonalú technológiai és fizikai védelem alatt álljanak.
A személyes adatokat kizárólag az érintetteknek nyújtott tájékoztatás szerinti célok érdekében kezeljük. Néhány szigorúan szabályozott esetben ennek érdekében szükséges, hogy az adatokat meghatározott partnereink dolgozzák fel vagy kezeljék. (Ilyen például a hírlevél-küldés informatikai hátterét biztosító szolgáltató, vagy a táborozókat biztosító vállalat.) Az érintetteknek ezekben az esetekben is részletes tájékoztatást nyújtunk az adatkezelésről és -feldolgozásról. Bár az alábbi tájékoztatóban, mivel a jogszabály így írja elő, szerepel erre utalás, a valóságban más célokra, legyen az harmadik fél reklámja, kutatás, egyéb, a kezelt adatokat soha nem adjuk át senkinek (az egyetlen kivétel az, ha jogszabály alapján, hatóság számára kell adatot szolgáltatnunk).
Adatvédelmi tekintetben a „nagykorúság” a 16. életév betöltésével érkezik el, vagyis az ennél fiatalabbak személyes adatai felett a szülők rendelkeznek, az idősebbek pedig már saját maguk. Az Okostábor munkatársai kiemelt figyelmet fordítanak az ezzel járó feladatok felelős megvalósítására, és a táborok, tanfolyamok résztvevőivel is az adatvédelmi tudatosságot, az információs önrendelkezés értékeit érvényesítő szemlélettel működnek együtt. Kérjük a szülőket, ők is legyenek figyelemmel minderre! Szükség esetén bármilyen információval, segítséggel rendelkezésükre állunk!
3. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
Az adatkezelésekre az alábbi jogszabályok vonatkoznak:
4. Az egyes adatkezelésekre vonatkozó információk
4.1. Tábori jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés
4.1.1. A kezelt adatok köre
A jelentkező neve, beceneve, születési dátuma és helye, édesanyja neve, TAJ-száma, címe, telefonszáma, e-mail címe, esetleges egészségügyi tudnivalók. A szülők, illetve a további kapcsolattartók neve, telefonszáma, e-mail címe.
A felsorolt adatok nem mindegyikét szükséges megadni a jelentkezési folyamat során (a részleteket lásd magán a jelentkezési lapon). A megadható adatok pontos köre az adott szolgáltatás jellemzőinek függvényében eltérő lehet.
4.1.2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a jelentkezés megvalósítása, a szerződés, számlázás, illetve a szolgáltatás nyújtásához szükséges egyéb jognyilatkozatok elkészítése.
4.1.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett, illetve gondviselője hozzájárulása.
4.1.4. Az adatokhoz való hozzáférés
Az adatokhoz az Okostábor egyes munkatársai férhetnek hozzá az igényelt szolgáltatások megvalósulása érdekében. Az esetlegesen megadott különleges személyes adatok kezelése, illetve a 16 éven aluliak adatainak kezelése az ennek megfelelő korlátozásokkal és gondossággal történik.
4.1.5. Adatfeldolgozás és adatattovábbítás
Harmadik fél kizárólag technológiai szolgáltatásokkal vesz részt az adatok továbbításában vagy feldolgozásában (internetszolgáltatás, szerverszolgáltatás stb.). Az Okostábor részére megadott személyes adatokat partnereink a velük kötött megállapodás szerint kizárólag az ebben a tájékoztatóban rögzített céllal és módon, az Okostábor utasításainak megfelelően, a biztonsági előírásokat betartva dolgozzák fel.
Adatfeldolgozó partnereink:
- DomainTank Informatikai Kft., Székhely: 2120 Dunakeszi, Kadosa Pál u.3
- Szanyi Roland EV., Székhely: 1163 Budapest, Margit utca 69.
- Creditech Magyarország Kft., Székhely: 7300 Komló, Függetlenség utca 10. 2/5
- GOOGLE, mint Alphabet Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States
Az Alphabet Inc. az Európai Unión kívül, az Egyesült Államokban bejegyzett szolgáltató; Az európai Általános adatvédelmi rendelet (GDPR, l. 3. pont) előírásainak megfelelően végzi tevékenységét.
4.1.6. Az adatkezelés időtartama
Az Okostábor az adatokat az igényelt szolgáltatás megvalósulásához szükséges ideig, illetve a hozzájárulás lejártáig vagy visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás az érintett által az info@okostabor.hu e-mail címre küldött levélben bármikor visszavonható. Amennyiben a jelentkezést nem követi szerződéskötés, az adatokat mindenesetben töröljük.
4.2. A hírlevél-regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés
4.2.1. A kezelt adatok köre
A feliratkozó neve és e-mail címe; 16 éves kor alatt az űrlapot kitöltő gondviselő neve.
4.2.2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a feliratkozó által igényelt hírlevél célba juttatása.
4.2.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett, illetve gondviselője hozzájárulása.
4.2.4. Az adatokhoz való hozzáférés
Az adatokhoz az Okostábor egyes munkatársai férhetnek hozzá az igényelt szolgáltatás megvalósulása érdekében.
4.2.5. Adatfeldolgozás és adatattovábbítás
Harmadik fél kizárólag technológiai szolgáltatásokkal vesz részt az adatok továbbításában (internetszolgáltatás, szerverszolgáltatás stb.). Az Okostábor részére megadott személyes adatokat partnereink a velük kötött megállapodás szerint kizárólag az ebben a tájékoztatóban rögzített céllal és módon, az Okostábor utasításainak megfelelően, a biztonsági előírásokat betartva dolgozzák fel.
Adatfeldolgozó partnereink:
- DomainTank Informatikai Kft., Székhely: 2120 Dunakeszi, Kadosa Pál u.3
- Szanyi Roland EV., Székhely: 1163 Budapest, Margit utca 69.
- GOOGLE, mint Alphabet Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States
- Mailchimp, mint The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
Az Alphabet Inc. és a The Rocket Science Group, LLC. az Európai Unión kívül, az Egyesült Államokban bejegyzett szolgáltató; Mindketten az európai Általános adatvédelmi rendelet (GDPR, l. 3. pont) előírásainak megfelelően végzi tevékenységét.
4.2.6. Az adatkezelés időtartama
Az Okostábor az adatokat a hozzájárulás lejártáig vagy visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás az érintett által az info@okostabor.hu e-mail címre küldött levélben bármikor visszavonható. Amennyiben a jelentkezést nem követi szerződéskötés, az adatokat töröljük.
5. Adatbiztonsági intézkedések
Az Okostábor a személyes adatokat a DomainTank Informatikai Kft. szerverein tárolja. A személyes adatok tárolásához a Alphabet Inc. által fejlesztett szoftvert veszi igénybe.
Az Okostábor és partnerei fizikai és technológiai eszközökkel gondoskodnak arról, hogy a személyes adatokat teljes körűen védjék a jogosulatlan hozzáférés ellen. A tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést az Okostábor és partnerei naplózzák, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adataihoz fért hozzá és milyen műveleteket végzett.
6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
6.1.A tájékoztatáshoz való jog
Az érintettek – illetve törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetnek tájékoztatást arról, hogy az Okostábor
- milyen személyes adataikat,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- illetve kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést,
- vagy kinek továbbította a személyes
Az Okostábor a kért információkat legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott címre küldött levélben adja meg.
6.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy az Okostábor helyesbítse egyes kezelt személyes adataikat (például a postai vagy elektronikus címet). Az Okostábor a kérésnek legfeljebb 30 napon belül eleget tesz, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.3. A törléshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik személyes adataik a törlését. Az igényt az Okostábor csak akkor nem teljesíti, ha jogszabály vagy szerződéses kötelezettség teljesítése a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ha nincs ilyen kötelezettség, az Okostábor az igényt legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.4. A zároláshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy személyes adataikat az Okostábor zárolja. A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi. Az Okostábor a kérésnek legfeljebb 30 napon belül tesz eleget, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
6.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen tiltakozhatnak az adatkezelés ellen, ha az Okostábor személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény- vagy tudományos kutatás céljából továbbítana, felhasználna. Az Okostábor a tiltást legfeljebb 30 napon belül érvényesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
7. Az adatkezeléssel kapcsolatos panasz- és jogérvényesítés lehetőségei
Jogellenesnek vélt adatkezelés vagy egyéb, az adatkezeléssel összefüggő probléma, kérdés esetén kérjük, hogy az érintett vegye fel a kapcsolatot az Okostáborral az 1. pontban megadott elérhetőségek valamelyikén a gyors, hatékony, közös megegyezésen alapuló tárgyalásos rendezés, illetve a gyors, teljes tájékoztatás érdekében. Amennyiben a probléma nem oldódik meg, vagy az érintett nem kívánja ezt a módot igénybe venni, az alábbi jogérvényesítési lehetőségek állnak rendelkezésére:
– A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat. Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 1 391 1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu.
– Polgári pert indíthat, melynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).
Hatályos: 2019. júnus 22-től.
Legutóbbi hozzászólások